睿陽(yáng)互聯(lián)網(wǎng)＋OA綜合協(xié)同辦公系統(tǒng)

睿陽(yáng)互聯(lián)網(wǎng)+OA綜合辦公平臺(tái)系統(tǒng)是基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)WEB技術(shù)，并高度整合手機(jī)WAP/SMS/客戶(hù)端等移動(dòng)信息技術(shù)，構(gòu)建在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的日常辦公平臺(tái)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從PC端及移動(dòng)端提供日常辦公所需的管理、審批功能。

（一）門(mén)戶(hù)管理

系統(tǒng)支持統(tǒng)一單點(diǎn)登錄，提供單點(diǎn)登錄接口，提供自定義網(wǎng)絡(luò)資源鏈接功能，可以通過(guò)菜單方式直接打開(kāi)資源頁(yè)面。

具有內(nèi)容管理發(fā)布功能，提供消息融合機(jī)制，具有數(shù)據(jù)集成功能，能通過(guò)一個(gè)界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

（二）公文管理

收發(fā)文管理：具有完善、靈活、實(shí)用的收發(fā)文處理流程，可以進(jìn)行收發(fā)督辦、催辦，并實(shí)現(xiàn)公文交換、公文查詢(xún)、公文統(tǒng)計(jì)等功能。

公文流轉(zhuǎn)：支持不同類(lèi)型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫(xiě)意見(jiàn)、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能，可以進(jìn)行公文簽收跟蹤、統(tǒng)計(jì)。支持按固定流程和臨時(shí)流程兩種方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

簽批授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶(hù)，并可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。授權(quán)處理事務(wù)有明顯的“代處理”狀態(tài)提示。

歷史記錄：對(duì)正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡，文檔有嚴(yán)格的版本控制。對(duì)于公文處理過(guò)程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過(guò)程記錄。

（三）流程管理

固化流程和自由流程，根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總等流程，支持回退、會(huì)簽、加簽、自動(dòng)選擇流程辦理人員等功能，并且可以隨意定義私有流程、修改已定義的各種流程。

（四）會(huì)議管理

對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議管理可以通過(guò)在線(xiàn)申請(qǐng)會(huì)議室和會(huì)議全過(guò)程管理的方式，實(shí)現(xiàn)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后總結(jié)的管理。

系統(tǒng)提供圖形化的會(huì)議室申請(qǐng)管理，支持拖拽式的選擇會(huì)議時(shí)間，且選擇會(huì)議時(shí)間的間隔精細(xì)到每15分鐘，顯示會(huì)議室占用和空閑情況。

會(huì)議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會(huì)人員，參會(huì)人員對(duì)通知信息進(jìn)行參會(huì)回執(zhí)。

短信平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議短信的發(fā)送功能；支持會(huì)前通知、參會(huì)回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要等。

（五）日程管理

相當(dāng)于個(gè)人工作臺(tái)歷，用于安排個(gè)人的工作、活動(dòng)、計(jì)劃等事項(xiàng)；可以在系統(tǒng)中制定個(gè)人或部門(mén)的日計(jì)劃和周計(jì)劃等；用戶(hù)可設(shè)定日程共享公開(kāi)的項(xiàng)目和范圍；系統(tǒng)主頁(yè)面主動(dòng)提醒。

（六）信息管理

信息管理平臺(tái)提供了跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶(hù)實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過(guò)程管理,便于組織傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本 。

（七）短消息模塊

短消息模塊包括內(nèi)部郵件、論壇、短信及即時(shí)通訊，通訊溝通平臺(tái)不僅作為獨(dú)立的功能應(yīng)用，還給系統(tǒng)提供豐富的信息提醒手段，其中短信及即時(shí)通訊與系統(tǒng)的各模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)新信息、新流程、新任務(wù)、新催辦等到達(dá)時(shí)的提醒。

（八）移動(dòng)辦公系統(tǒng)

移動(dòng)辦公系統(tǒng)中，我們將建立系統(tǒng)門(mén)戶(hù)、公文處理、日常辦公、辦公助手四大模塊。會(huì)將擬稿發(fā)文、待閱公文、公文查詢(xún)、公文審批、公文關(guān)注、催辦督辦、常務(wù)會(huì)議、會(huì)議議題、政務(wù)安排、任務(wù)管理、公告通知、信息快報(bào)、通訊錄等功能模塊集成于移動(dòng)辦公系統(tǒng)當(dāng)中。以滿(mǎn)足省各級(jí)用戶(hù)的辦公需求。

（九）統(tǒng)計(jì)分析

統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)是針對(duì)現(xiàn)有協(xié)同辦公及公文交換系統(tǒng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析、統(tǒng)計(jì)，按照OA統(tǒng)計(jì)分析指標(biāo)模型，整理統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并以表格形式展現(xiàn)政府、企業(yè)、單位部門(mén)考核結(jié)果。整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)包括系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、公文處理效率統(tǒng)計(jì)、公文交換效率統(tǒng)計(jì)、信息發(fā)布情況統(tǒng)計(jì)、辦會(huì)應(yīng)用情況統(tǒng)計(jì)、在線(xiàn)用戶(hù)情況統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)分析權(quán)重設(shè)置等功能。

（十）業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

實(shí)現(xiàn)平臺(tái)與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫集成。

（一）易用性

界面友好、簡(jiǎn)潔大方，前臺(tái)用戶(hù)操作簡(jiǎn)單、后臺(tái)人員容易維護(hù)。

易用性是OA系統(tǒng)能夠快速推廣應(yīng)用的關(guān)鍵性因素，是協(xié)同辦公軟件“實(shí)施成功率第一”的基本保證。

（二）平臺(tái)性、靈活性、擴(kuò)展性

在我們產(chǎn)品規(guī)劃中部署了大量的自定義工具和開(kāi)關(guān)，以足夠靈活、隨需而變、傻瓜式平臺(tái)搭建為設(shè)計(jì)理念。通過(guò)這些功能或工具，讓用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴(lài)軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，保證系統(tǒng)適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

（三）門(mén)戶(hù)化、整合性

門(mén)戶(hù)設(shè)計(jì)：實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的信息門(mén)戶(hù)展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)與員工，各個(gè)部門(mén)我們可以設(shè)置不同的門(mén)戶(hù)首頁(yè)，第一時(shí)間把大家各自關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行推送和展現(xiàn)。

系統(tǒng)整合: 隨著越來(lái)越多信息系統(tǒng)的逐漸使用，可通過(guò)OA這個(gè)承上啟下平臺(tái)整合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，打破各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘。

（四）健壯性、穩(wěn)定性

健壯性表現(xiàn)為軟件能支撐大并發(fā)用戶(hù)數(shù)，以及支持大的數(shù)據(jù)量。

（五）集團(tuán)性

設(shè)計(jì)思路滿(mǎn)足政府各部門(mén)和集團(tuán)性企業(yè)的應(yīng)用，擁有嚴(yán)格的權(quán)限體系設(shè)計(jì)。 

（六）移動(dòng)性

移動(dòng)辦公平臺(tái)支持目前市場(chǎng)上絕大部分手機(jī)，既包括各類(lèi)高端智能手機(jī)，也支持低端普通手機(jī)，通過(guò)手機(jī)進(jìn)行信息查看和審批流程，大大提高溝通效率。 

（七）業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

模塊自定義：無(wú)需二次代碼開(kāi)發(fā)，以低成本和高效率組合可視化配置出一個(gè)符合政府、企業(yè)特色的模塊功能，靈活滿(mǎn)足政府部門(mén)個(gè)性化管理需要

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